APLIKASI PERPUSTAKAAN
MENGGUNAKAN Ms.ACCES
Fungsi Aplikasi Perpustakaan
Aplikasi
perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:
1.
Mencatat
data buku di
Perpustakaan
2.
Mencatat
data anggota
Perpustakaan
3.
Mencatat
data
peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota
4.
Mencatat
data denda
pengembalian yang terlambat
5.
Membuat
laporan
peminjaman buku
6.
Mencetak
daftar
Anggota
7.
Mencetak
daftar Buku
8.
Mencetak
data denda
pengembalian buku yang terlambat
9.
Mencetak
grafik
anggota yang paling sering meminjam buku
Fungsi-fungsi
tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu
yang
bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.
Tempat Penyimpanan Data
Untuk
menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu
tabel
data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang
menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:
·
Data master
jarang
berubah
·
Data master
biasanya
mempunyai satu primary
key dan akan
menjadi foreign
key pada data
transaksi
·
Contoh
primary key
dalam data tabel master adalah:Kode_Anggota, Kode_Buku
Tabel
data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah
transaksi,
misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan,
pembelian
barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri
dari
tabel data transaksi adalah:
·
Memiliki foreign key yang
berelasi dengan tabel data master
·
Jumlah
record sering
berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan
·
Data pada
tabel
transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya
harga_satuan *
jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.
Tabel
master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:
1.
Tabel
Master_Anggota
2.
Tabel
Master_Buku
Tabel
transaksi yang diperlukan terdiri dari:
1.
Tabel Pinjam
2.
Tabel
Pinjam_Detail
Gambar
relasi tabel aplikasi perpustakaan
Proses Input Data
Proses
input data adalah proses menyimpan data ke dalam tabel pada database
yang kita
bangun. Dalam merancang user interface untuk proses input data kita
harus
memberikan kemudahan kepada user dan kontrol agar proses input data
dapat
dilakukan dengan mudah dan meminimalkan kesalahan proses input data.
Form
yang disediakan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:
Pencetakan data
Salah
satu tujuan dari pembuatan aplikasi dengan komputer adalah mendapatkan
informasi yang berupa print out. Laporan-laporan yang akan disediakan
pada
aplikasi ini antara lain
1.
Laporan
daftar anggota
perpustakaan
2.
Laporan
daftar buku
perpustakaan
3.
Laporan
Daftar Pinjam
Buku
4.
Cetak data
histori
buku perpustakaan
5.
Daftar Denda
6.
Grafik Top 3
Peminjam
Tidak ada komentar:
Posting Komentar